Die Bausteine Im Pilotbetrieb

Jeder Baustein nimmt genau eine Aufgabe ab.

Hier steht, was die Bausteine können, wie sie arbeiten und was sie ausdrücklich nicht tun. Bestellen können Sie sie heute noch nicht — warum, steht gleich darunter.

Der Stand der Dinge

Ich verkaufe nichts, was noch nicht zuverlässig läuft.

Die Bausteine laufen im Echtbetrieb — aber noch nicht lange genug, als dass ich sie an fremde Betriebe geben würde. Deshalb steht hier kein Preis und keine Bestellstrecke, sondern nur eine ehrliche Beschreibung.

Auf die Liste setzen →

Kein Vertrag, keine Vorkasse, keine Newsletter-Strecke. Eine Nachricht, wenn es so weit ist.

Wie das zusammenpasst

Erst der Posteingang. Dann das, was daraus folgt.

Der Posteingang-Assistent ist der Einstieg — dort landet bei den meisten Betrieben die Arbeit, die keiner sieht. Was danach kommt, hängt an Ihrem Alltag: Belege, Termine, oder beides. Zu jedem Baustein steht hier auch, was er nicht tut.

Preise stehen hier bewusst nicht. Was ein Baustein kostet, hängt daran, wie viel bei Ihnen wirklich anfällt — das rechne ich im Erstgespräch vor, statt eine Pauschale hinzuschreiben, die dann für niemanden stimmt. Die Website-Stufen haben feste Preise, die finden Sie auf der Website-Seite.

Baustein 01 · Posteingang

Der Posteingang-Assistent

Preis: individuell — richtet sich nach Ihrem Postfach

Anfragen, Mails, Nachrichten — alles stapelt sich und frisst Zeit: mitten im hektischen Alltag oder abends, wenn eigentlich Feierabend wäre. Und dazwischen die Unruhe, alle paar Minuten nachzusehen, ob etwas Dringendes gekommen ist.

Meine Lösung: Aus jeder Nachricht wird ein Vorgang — sortiert danach, was zu tun ist, nicht wonach er klingt. Freigeben, ergänzen, selbst ansehen. Die Antworten liegen vorbereitet, in Ihren Formulierungen. Sie lesen gegen, geben frei, fertig. Und was eilt, meldet sich von selbst; wenn nichts eilt, sagt Ihnen die App auch das.

Sortiert nach Handlung, nicht nach ThemaAntworten in Ihrem Ton, per Regler anpassbarFristen und Dringendes melden sichnichts geht ohne Ihr Okay raus
Was er nicht tut: Er beantwortet nichts, was er nicht verstanden hat — das landet sichtbar bei „selbst ansehen“ statt still im Nirgendwo. Er ersetzt keine Buchhaltung und keine Fachsoftware. Und ich behalte keine Kopie Ihrer Post: die App führt eine Liste, was drin ist, und verlinkt ins Original.
Bevor etwas gebaut wird: Ich lese Ihr Postfach der letzten Monate einmal durch und zeige Ihnen, was wirklich bei Ihnen ankommt. Danach läuft der Assistent zwei Wochen mit, ohne dass etwas rausgeht — die Schwelle, ab der Sie ihn scharf schalten, vereinbaren wir vorher.
Im Erstgespräch besprechen → Demo öffnen →
Ihr Postfach · 07:30 14 ungelesen
Anfrage?????gestern 23:41
WG: RE: RE: Rechnung 2043gestern 18:02
Samstag frei für 6 Personen??gestern 17:55
NEWSLETTER: Mega-Deals nur heute!!!gestern 16:20
Terminwunsch Frau Kochgestern 14:12
+ 9 weitere …
sortiert nach dem, was zu tun ist
Eilt · Frist
Antwort bis Freitag erwartetmeldet sich Donnerstag noch einmal ✓
Freigeben
„Habt ihr Samstag noch was frei für 6 Personen?"
Ergänzen
Frau Koch möchte nächste Woche vorbeikommenTerminvorschlag vorbereitet — eine Angabe fehlt noch
Nichts zu tun
Newsletter & Werbungeinsortiert, meldet sich nicht ✓
Baustein 02 · Belege

Der Beleg-Sortierer

Preis: individuell — richtet sich nach Menge und Wegen

Der einzelne Beleg dauert dreißig Sekunden. Das Problem ist der Stapel: drei Monate Rückstand sind ein verlorener Sonntag — also wird es wieder verschoben. Und irgendwo dazwischen die Frage, ob etwas fehlt.

Meine Lösung: Belege muss man nur noch loswerden, nicht mehr einsortieren. Foto in die Ablage, Mail an eine Adresse, Datei in den Ordner — sortiert wird hier. Fehlt einer Rechnung eine Pflichtangabe, erfahren Sie das am selben Tag und nicht im März, wenn der Vorsteuerabzug weg ist.

Vier Wege rein, keiner davon HochladenDoppelte werden erkanntPflichtangaben werden geprüftnichts verschwindet still
Und das Papier darf weg. Ersetzendes Scannen ist seit 2019 erlaubt — aber nur mit Verfahrensdokumentation. Die schreibe ich auf Ihre tatsächliche Arbeitsweise und gebe sie Ihnen mit. Das kann Ihnen keine Software abnehmen, weil es kein Programm ist, sondern ein dokumentiertes Verfahren.
Ich konkurriere nicht mit Ihrer Buchhaltungssoftware — ich fülle sie. sevdesk, lexoffice und DATEV lösen die letzte Meile: verbuchen, auswerten, an die Kanzlei geben. Die erste Meile löst keines davon — dass der Beleg überhaupt vollständig ankommt. Genau da setze ich an, und deshalb bleibt Ihre Software, wo sie ist.
Für wen das nichts ist: Wenn bei Ihnen Scanner, DATEV Unternehmen online und eine feste Routine mit der Kanzlei laufen, haben Sie die Strecke schon. Dann sage ich das auch.
Im Erstgespräch besprechen →
Vier Wege rein keiner heißt „hochladen"
Foto vom Handyein Tippen
Mail an eine Adresseweiterleiten
Datei in den Ordneram Rechner
Aus dem Posteingang-Assistentennull Handgriffe
benannt, geprüft, abgelegt
Abgelegt
Tankquittung · 14.08.bar · Monatsordner August ✓
Ergänzen
Rechnung ohne Steuernummergemeldet am selben Tag — nachfordern, solange es geht
Doppelt
Beleg schon vorhandennicht zweimal abgelegt ✓
Baustein 03 · Termine

Das Terminmodul

Preis: nach Zahl der Erinnerungen — wird vorher ausgerechnet

Ich erinnere Ihre Kunden automatisch per SMS an ihre Termine und nehme neue Anfragen per WhatsApp entgegen — bestätigt wird von allein, rund um die Uhr.

Erinnerungs-SMS vor jedem TerminWhatsApp-TermineingangBestätigung automatischläuft live bei echten Betrieben
Keine Provision, keine 12-Monats-Bindung. Der Monatspreis richtet sich danach, wie viele Erinnerungen Ihr Betrieb verschickt. Ich rechne das an Ihren Zahlen aus, bevor Sie zusagen — und es gibt einen Deckel, damit Sie ein starker Monat nicht überrascht.
Was es nicht tut: Es verspricht nicht, dass weniger Termine platzen. Es verschickt Erinnerungen und nimmt Bestätigungen entgegen. Was das bei Ihnen bringt, sehen Sie nach drei Monaten in Ihrem eigenen Kalender.
Im Erstgespräch besprechen →
SMS · ein Tag vor dem Termin
Hi Anna, morgen um 14:30 ist dein Termin bei Studio Elena. Passt es noch? Antworte einfach kurz mit JA.automatisch versendet · 18:00
JA3 Minuten später
Das lassen geplatzte Termine bei Ihnen liegen — pro Monat:~ 780 €Rechenbeispiel mit Ihren Zahlen, keine Prognose.
Die Klammer · Ihre App

Alles an einer Stelle

Kein eigener Posten — kommt mit Ihrem ersten Baustein

Egal welche Bausteine bei Ihnen laufen: Sie melden sich nicht einzeln. Morgens beantwortet eine App drei Fragen — was steht an, wie läuft es, und was ginge noch. Sortiert nach Dringlichkeit, nicht nach Produkt.

Steht nichts an, sagt sie Ihnen das ausdrücklich. Auch das ist eine Auskunft, für die man zahlt: einmal nachsehen statt fünfmal nachschauen.

Auf dem Handy und am Rechnerin der Sprache Ihres Betriebswächst mit jedem Baustein
Ehrlich gesagt: Wenn Sie nur eine Website buchen, bekommen Sie keine App. Wer eine App installiert und sie dreimal im Jahr öffnet, hält sie zu Recht für überflüssig. Dann bekommen Sie dieselbe Übersicht im Browser.
Im Erstgespräch besprechen →
Ihr Betrieb · Dienstag, 6:10
Was steht an
3 Antworten freigeben · 1 Frist am Freitag · 2 Belege ergänzennach Dringlichkeit sortiert
Wie es läuft
Posteingang: 41 Vorgänge diese Woche · Belege: 18 abgelegt · Termine: 2 Absagenje Baustein eine Kachel
Nichts Dringendes — zuletzt geprüft 6:10.auch das ist eine Antwort
Außerdem

Was sonst noch dazugehört.

Jahresarchiv jährlich Im Pilotbetrieb

Ihre Belege werden laufend doppelt gesichert, einmal im Jahr archiviert und geprüft — und Sie kommen jederzeit an jeden alten Beleg heran. Sie merken davon nichts, außer einmal im Jahr, wenn ich Ihnen die Bestätigung übergebe. Setzt den Beleg-Sortierer voraus.

Care S / Care M — Pflege & Betreuung ab 99 €/Mt Jetzt buchbar

Ihre Website bleibt aktuell, sicher und schnell — ohne dass Sie hinterher sein müssen. Gehört zur Website: alle Details auf der Website-Seite →

Die Website selbst Jetzt buchbar

Das Fundament, auf dem alles andere arbeitet — in drei klaren Stufen. Basis, Premium & Signature im Detail →

Womit anfangen

Stark einzeln. Stärker zusammen.

Jeder Baustein arbeitet auch allein — so ist es gebaut und so wird es später verkauft. Wo der Einstieg sich lohnen wird, hängt daran, wo bei Ihnen die Zeit verschwindet. Drei Fälle, die ich immer wieder sehe:

Wenn Sie abends noch am Schreibtisch sitzen
Posteingang-Assistent

Dann liegt die Arbeit im Postfach. Fangen Sie dort an — und sehen Sie sich vorher an, was der Assistent aus Ihren letzten Monaten überhaupt herausliest.

Wenn bei Ihnen Belege im Handschuhfach liegen
Beleg-SortiererJahresarchiv

Dann ist das Papier das Problem, nicht die Buchhaltung. Zusammen mit dem Posteingang-Assistenten kommen die Belege ohne einen einzigen Handgriff an.

Wenn Ihnen ständig Termine platzen
Terminmodul

Dann wäre das der kleinste Einstieg: Erinnerungen wirken sofort oder gar nicht — nach drei Monaten wissen Sie es, und zwar aus Ihrem eigenen Kalender.

Läuft schon einer, ist der nächste billiger — die Einrichtung fällt nur einmal an.

Der einfache Einstieg

Lassen Sie uns 20 Minuten über Ihren Betrieb reden.

Kostenlos, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Sie erzählen, wo es hakt — ich sage Ihnen offen, was sich für Sie lohnt und was nicht. Danach entscheiden Sie in Ruhe.

Antwort spätestens am nächsten Werktag
Mit Felix persönlich — nicht mit einem Callcenter
Wenn ich nicht passe, sage ich es Ihnen auch

Häufige Fragen, klare Antworten.

Ist das mit SMS & E-Mails überhaupt erlaubt?
Ja — mit Einwilligung. Genau so baue ich es: Ihre Kunden stimmen zu (z. B. bei der Terminbuchung), jede Nachricht ist abbestellbar. Terminerinnerungen zu vereinbarten Terminen sind ohnehin Service, keine Werbung.
Nerve ich damit nicht meine Kunden?
Kurz: nein — wenn es richtig dosiert ist. Eine Erinnerung vor dem Termin empfinden Kunden als Service, nicht als Werbung. Mehr als eine Nachricht je Anlass gibt es nicht, und Werbung verschicke ich überhaupt nur mit ausdrücklicher Einwilligung.
Verschickt die KI einfach Dinge in meinem Namen?
Nein. Standard ist der Entwurf-Modus: Antworten, Nachfass-Mails und Texte liegen fertig für Sie bereit — Sie lesen gegen und geben frei. Nur Routinen wie Terminerinnerungen laufen komplett automatisch, und auch das nur, wenn Sie es so wollen.
Muss ich dafür Technik verstehen?
Nein. Ich richte alles ein, Sie bekommen eine kurze Einweisung — danach bedienen Sie es wie WhatsApp. Wenn etwas hakt, bin ich dran.
Was, wenn das bei meinem Betrieb nichts bringt?
Dann sage ich Ihnen das vorher. Im Erstgespräch rechne ich mit Ihren echten Zahlen — und wenn ein Modul sich bei Ihnen nicht lohnt, empfehle ich es nicht. So einfach.
Was, wenn ich nur was Kleines brauche?
Dann bekommen Sie nur etwas Kleines. Jeder Baustein arbeitet auch allein — niemand muss ein Paket kaufen. Anfangen, schauen, bei Bedarf erweitern.
Was beschreibt Ihren Betrieb am besten?